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Fattura Elettronica PA, B2B e B2C e Conservazione Sostitutiva
A partire dal 31 marzo 2015 è stato introdotto l’obbligo di fatturazione elettronica verso tutte le Pubbliche Amministrazioni italiane. Tale obbligo, a partire dal 1° gennaio 2019, viene esteso anche a tutte le operazioni economiche tra aziende private.
I vecchi blocchi fatture o i documenti prodotti con un qualunque programma di scrittura non saranno più validi, ma sarà obbligatorio dotarsi di un software per emettere e ricevere le Fatture Elettroniche.
Buffetti offre prodotti e servizi in grado di gestire tutto il ciclo di fatturazione elettronica attiva e passiva, in maniera semplice, automatica e totalmente guidata e in piena conformità con le normative vigenti.
Il processo e gli attori coinvolti
Il processo che regola l’emissione, la trasmissione, la ricezione e la conservazione delle Fatture Elettroniche vede coinvolti diversi attori, ognuno con ruoli specifici, a seconda delle fasi:
Operatori economici: ovvero i fornitori di beni e servizi che sono obbligati ad adottare le modalità di invio telematico previsti dalla normativa
Clienti pubblici o privati: non accetteranno più fatture difformi dal modello elettronico e saranno obbligati a non liquidare le fatture pervenute in modalità differenti da quella prevista dalla normativa
Sistema di Interscambio (SDI): ossia il sistema informatico che presidia il processo di ricezione e inoltro, permettendo ai tre soggetti coinvolti nel processo di interagire tra loro
Intermediari: soggetti terzi accreditati presso lo SDI che si occupano della compilazione/trasmissione della fattura elettronica e dell’archiviazione sostitutiva prevista dalla legge al posto degli operatori economici.
Caratteristiche della fatturazione elettronica
La Fatturazione Elettronica si articola su diverse fasi:
· Predisposizione e invio della fattura in formato Xml
· Inoltro (SDI)
· Ricezione
· Conservazione del documento
Al centro dell’intero processo descrittivo c’è la Fattura Elettronica, le cui caratteristiche distintive sono state definite dalla normativa. Il suo contenuto è rappresentato in file XML contenente:
· dati da riportare in fattura e rilevanti ai fini fiscali
· informazioni utili per la completa dematerializzazione anche del processo del ciclo passivo (fatture fornitori) con integrazione del documento con il gestionale
I plus dei prodotti e dei servizi Buffetti
I nostri software sono già adeguati e pronti a:
· Gestire l’intero ciclo delle fatture elettroniche (emissione della fattura attiva in formato XML, invio allo SDI, gestione delle ricevute)
· Acquisire le fatture elettroniche dei fornitori
· Conservare a Norma su piattaforma web avente le seguenti caratteristiche:
· Integrato: il sevizio è integrato con i software Buffetti
· Affidabile: il servizio è garantito da una piattaforma e da una struttura specializzata da anni in questo settore
· Semplice: la conservazione dei documenti viene gestita in forma totalmente automatica.
· Sempre disponibile: l’applicazione web è sempre disponibile, anche su dispositivi mobile
· Aggiornato: la soluzione Buffetti è costantemente allineata alla normativa vigente.
· Costi contenuti: grazie ad un listino organizzato per numero di documenti, ad ogni cliente il suo specifico servizio.
